एमएस वर्ड क्या है? MS Word kya hai? जानिए आसान भाषा में?

आइये जानते है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? What is microsoft word in hindi?

फ्रेंड्स हम सब अपने-अपने कंप्यूटर में अपनी जरुरत की कार्यों को करने के लिए बहुत सारे एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर, प्रोग्राम, टूल्स इत्यादि रखते है जैसे- Photoshop, Tally, Video Editor इत्यादि. इसी तरह के प्रोग्रोमों में से हम सभी के लिए एक सबसे महत्वपूर्ण प्रोग्राम है जिसका नाम है MS Word जो Microsoft Office के पैकेज का एक प्रोग्राम है।
MS Word वर्षों से सब के कंप्यूटर पर राज कर रहा है क्योंकि इसकी एक अलग ही विशेषता है, चाहे फीचर की बात हो या इंटरफ़ेस या उपयोगिता की सभी दृष्टिकोण से यह सबसे आगे है। पर क्या आपको पता है की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर हम क्या-क्या कर सकते है, अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन कैसे करें, अगर हाँ तो अच्छी बात है नहीं तो अभी आप जानने वाले है क्योंकि आज हमलोग इस टॉपिक में एमएस वर्ड के बारे में ही चर्चा करने जा रहे है, तो चलिए शुरू करते है....

MS Word क्या है? MS Word kya hai?

MS Word एक Word Processing Program है जिसका पूरा नाम Microsoft Word है, इसे केवल Word भी कहा जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा विकसित किया गया एक महत्वपूर्ण Word Processor है जो Microsoft Office के पैकेज का ही एक Component है।

एम एस वर्ड हर एक यूजर के उपयोग में आने वाला एक ऐसा प्रोग्राम है जिसमे वर्ड प्रोसेसिंग से सम्बंधित कई तरह के छोटे-बड़े कामो को किया जा सकता है। चाहे कुछ टाइपिंग करने की बात हो या कोई एडवांस या लम्बी डॉक्यूमेंट, बुकलेट, रिज्यूम इत्यादि बनाने की, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बड़े ही आसानी से कर सकते है। इस तरह के कार्यों को करने के लिए एम एस वर्ड के अन्दर कई तरह फंक्शन, टूल इत्यादि दिए गए होते है जिसकी मदद से बहुत ही एडवांस और आकर्षक डॉक्यूमेंट तेयार कर सकते है।

MS Word के उपयोग?

उपयोग की बात करें तो जैसा की हमलोग जान चुके है कि MS Word एक Word Processor Program है और एक वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम का काम होता है Textual Document तैयार करना, Edit करना, Format करना इत्यादि, तो इससे इसका सीधा मतलब है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी Documentation से सम्बंधित कार्य करता होगा।

MS Word में हम Document, Resume, Newsletter, Report इत्यादि को Create करने के अलावा Edit तथा Formatting भी कर सकते है। इन सभी कार्यों को करने के लिए इसके अंदर बहुत सारे Tools तथा फ़ीचर दिए गए होते है।

MS Word की विंडो?

एम एस वर्ड की विंडो में आपको कई तरह के आइटम दिखाई देते है जिसका इस्तेमाल आप कोई डॉक्यूमेंट को क्रिएट करने या उसपर काम करने के लिए करते है, जैसे....

• Title Bar: टाइटल बार में ओपन की गयी डॉक्यूमेंट का नाम प्रदर्शित होता है.
• Tool Bar(Quick Access Tool Bar): क्विक एक्सेस टूल बार में Save, Undo, Redo जैसे कुछ टूल बटन दिखाई देते है जिसका इस्तेमाल Quickly Action के लिए किया जाता है. यहाँ अपनी जरुरत के अनुसार अतिरिक्त टूल को भी शामिल कर सकते है.
• Program Window Control: प्रोग्राम विंडो में हमें तीन बटन दिखाई देते है Minimize, Maximize/Restore तथा Close बटन जिसका इस्तेमाल हम प्रोग्राम विंडो को छोटा, बड़ा या क्लोज करने के लिए करते है.
• Ribbon: यह टाइटल बार के निचे एक पट्टी के सामान दिखाई देता है जिसमे सभी Command Group Wise व्यवस्थित होते है.
• Ribbon Tab: रिबन टैब में प्रत्येक अलग-अलग टैब किसी विशेष कार्य के लिए उससके सम्बंधित टूल्स रिबन में उपलब्ध करता है.
• Status Bar: स्टेटस बार में डिस्प्ले हो रहे डॉक्यूमेंट के Area, Number Of Word, Language इत्यादि के बारे में स्टेटस दिखाई देता है.
• Views Of Document: डॉक्यूमेंट के व्यूज को बदलने के लिए यहाँ चार अलग-अलग Views Mode बटन होते है जिसको सेलेक्ट करके व्यूज मोड को बदला जा सकता है. 
• Scroll Bar: स्क्रूल बार बड़ी डॉक्यूमेंट को ब्राउज करके देखने की सुविधा प्रदान करता है. यह हॉरिजॉन्टल तथा वर्टीकल दोनों एंगल के लिए होता है.
• Cursor (Insertion Point): इंसर्शन पॉइंट स्क्रीन पर ब्लिंक हो रही एक छोटी सी लाइन होती है जो बताती है कि टाइप किया जानेवाल टेक्स्ट कहाँ दिखाई देगा. इसे कर्सर भी कहा जाता है.
• Document Window: यह वो एरिया होता है जहाँ हम अपनी डॉक्यूमेंट को तेयार करते है.

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MS Word में बनाई गई File का Extension क्या होता है?

MS Word में बनाई गई File का Extension .docx होता है, जो हमें बताता है की वह एक Word File है।

Extension हमेशा किसी भी File Name के बाद लगा होता है जैसे Letter.docx यहाँ Letter फाइल नाम है और .docx एक्सटेंशन।

MS Word का Executable File Name क्या होता है?

MS Word का Executable File Name winword.exe होता है, जो हमें MS Word की Program को Run कराने में मदद करती है।

MS Word की विशेषताएं?

• यह एक User Friendly प्रोग्राम होने के कारण इसपर काम करना बहुत ही आसान है।
• इसमें Document Formatting के लिए बहुत सारे Tools तथा Option मोजूद रहते है।
• MS Word के विभिन्न फीचर हमें Document में Text के साथ-साथ Border, Shading, Table, Graph, Chart, Picture, 3D Effect इत्यादि जोड़ने की सुविधा देती है जिससे Word में Document और भी आकर्षक बनता है।
• इसमें Spelling Mistake होने का खतरा नहीं रहता है क्योंकि इसमें Autocorrect फ़ीचर को On या Off करने का आप्शन दिया होता है।
• इसमें Mailing फ़ीचर भी होता है जिसकी हेल्प से हम एक साथ कई लोगों के साथ अपने डॉक्यूमेंट को Mail कर सकते है।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नए Version PDF Filge को भी Edit करने की सुविधा प्रदान कराती है।
• MS Word के इस्तेमाल को आसान बनाने और समय बचाने के लिए Shortcut Keys भी दी गई होती है।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हमें इसमें बनायीं गई File को कई Format में सेव करने की सुविधा देती है।

MS Word को स्टार्ट कैसे करें?

वैसे MS Word को स्टार्ट करने के कुछ तरीके अलग-अलग Edition के Operating System में बदल जाते है परन्तु यहाँ कुछ ऐसे तरीके बताये जायेंगे जो Windows7,8,10 सभी के लिए सामान्य रहेगा तो इसके लिए सबसे पहले....

• अपने कंप्यूटर पर Run Command Box ओपन करना है और इसमें winword.exe टाइप करके OK कर देना है, इसके बाद आपके सामने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपन हो जाएगी।
• इसके अलावा Windows Search Bar में भी केवल word या winword.exe टाइप करके सर्च करने पर आपके सामने Search List में MS Word की Application दिखाई देगी जिसपर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन किया जा सकता है।
• आप Start Menu में जाकर भी MS Word को ओपन कर सकते है, इसके लिए आप Start Menu के All Program की लिस्ट में MS Word को Find करें और उसपर क्लिक करें उसके बाद आपके सामने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपन हो जाएगी।

MS Word कैसे सीखें?

जब बात आती है कि एमएस वर्ड कैसे सीखें तो मैं बताना चाहूंगा कि आज एमएस वर्ड सिखने के आपके पास कई ऑप्शन है जिनमे से किसी एक को ज्वाइन करके एमएस वर्ड बड़े ही आसानी से सीखा जा सकता है....

सबसे पहला और बेहतरीन ऑप्शन है कि आप किसी इंस्टिट्यूट से DCA, ADCA जैसी कोई Short Term Course कर लें। इन सभी Basic Course के Syllabus में भी एमएस ऑफिस की पूरी पैकेज को शामिल किया गया होता है जिसके अंतर्गत एमएस वर्ड भी आता है, इसलिए किसी इंस्टिट्यूट को ज्वाइन करने के बाद एमएस वर्ड सिख सकते है। 

दूसरा ऑप्शन है कि आप कोई Online Paid Course Join कर लें, आज ऑनलाइन भी कई सारे प्लेटफार्म पर एमएस ऑफिस या DCA, ADCA जैसी कोई Short Term Course बिलकुल ऑफलाइन की तरह सिखाई जाती है, जहाँ आपको कोर्स कम्पलीट होने के पश्चात सर्टिफिकेट भी दिया जाता है। अंतर केवल इतना होता है कि यहाँ आपको वीडियो के माध्यम से सीखना पड़ता है, फिर ऐसे स्किल को ऑनलाइन विडियो के माध्यम से सीखना कोई बड़ी समस्या वाली बात नहीं है।

तीसरा ऑप्शन है कि आप Youtube पर किसी अच्छे वीडियो ट्यूटोरियल को फॉलो करें, यहाँ कई सारे ट्यूटोरियल आपको मिल जायेंगे जिससे बिलकुल फ्री में एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉइंट इत्यादि सिख सकते है। हालाँकि इसमें आपको कोई Support या Certificate नहीं दिया जायेगा।

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Conclusion (निष्कर्ष):

फ्रेंड्स हमे उम्मीद है की इस आर्टिकल को पढने के बाद आपको MS Word के Overview के बारे में बहुत ही अच्छी जानकारी मिली होगी, फिर भी किसी प्रकार की कोई डाउट हो तो कमेंट के माध्यम से बेझिझक पूछ सकते है। साथ ही यह आर्टिकल आपको कैसी लगी इसकी फीडबैक कमेंट के माध्यम से जरुर दें, इस आर्टिकल में हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में केवल परिचय, उपयोग, विशेषताएं इत्यादि का ही उल्लेख किया है, आगे आनेवाले आर्टिकल में हमलोग इसके सारे फ़ीचर के बारे में एक-एक करके जानेंगे। Comtechinhindi.IN से जुड़े रहने के लिए....धन्यवाद !